Офисная практика освоения основ делопроизводства

Летние каникулы — отличное время не только для отдыха, но и для профессиональных проб! В этом году еще трое участников проекта «Включайся и будь успешен!» — Виолетта, Валя и Лева — попробовали себя в роли офисных работников Алтайского краевого центра психолого-педагогической и медико-социальной помощи в городе Барнаул. Ребята помогали с документооборотом в государственной организации, где их труд оказался действительно востребованным. Лева и Валя уже проходили стажировку на этом же рабочем месте в 2024 году и весьма успешно! Именно поэтому ребята решили вернуться через год, а своим прошлым опытом поделиться с друзьями, которые впоследствии также выявили желание выбрать Алтайский краевой центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи местом стажировки.

Активная фаза выполнения рабочих задач стартовала в августе. Основными из них были подготовка, систематизация и сшивание личных дел. Началу работы предшествовал важный этап «инструктаж по защите персональных данных» — ведь каждая бумага содержала конфиденциальную информацию. Ребята работали сообща и оперативно разделяли между собой задания для достижения цели: Лева отвечал за проверку комплектности документов и сверял данные, Виолетта аккуратно нумеровала страницы и формировала дела для архива, Валя сшивала документы, соблюдая все требования делопроизводства. За время стажировки ребята уже обработали более 5 000 страниц и подготовили свыше 200 дел! Их помощь значительно разгрузила сотрудников в летний период, когда многие уходят в отпуска, но количество получателей услуг от центра не уменьшается.

Помимо основных рабочих заданий раз в неделю стажеры проводили генеральную уборку в кабинете: раскладывали бумаги по папкам, протирали пыль, наводили порядок в шкафах. «Когда вокруг порядок, и работать приятнее, и дела идут быстрее», — отметил Лева.

Стажировка дала ребятам не только практические навыки, но и новый взгляд на офисную работу: «Я раньше думала, что с бумагами работать скучно. Но на самом деле это как пазл — нужно правильно собрать все детали, и тогда всё будет работать как часы» – поделилась впечатлением о работе Виолетта.

«Мне понравилось, что нас сразу включили в реальные задачи. Я почувствовала, что моя работа действительно значима» – прокомментировала Валя.

Кураторы организации отметили старательность, исполнительность и ответственность стажеров. А ребята, в свою очередь, благодарили наставников за возможность приобрести опыт и навык работы, терпение и готовность объяснять даже мелкие нюансы.

Программа «ВКЛЮЧАЙСЯ И БУДЬ УСПЕШЕН!» помогает подросткам сиротам из 20 регионов России осознанно подойти к выбору профессии и получить первый успешный опыт работы в компаниях. Организаторы: Фонд «Хранители детства» и ПАО «МегаФон». В Алтайском крае региональным координатором с 2023 года выступает «КГБУ Алтайский краевой центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи».

Мероприятие проведено с использованием пожертвования Благотворительного фонда «Абсолют-Помощь».